先规划后花钱:摊位动线与功能分区
南宁一年四季会展不断,会展中心周边的展会一场接一场。不少商户是头一回参展,最怕到了现场才临时想布置。拿到摊位图后,建议先做三件事:
- 看位置:主通道旁和转角位人流最大,开口朝向决定客人从哪边进来;
- 分区域:哪怕只有9平方米,也要留出接待区、展示区和能坐下来谈的洽谈位;
- 理动线:让客人自然走向展品,重物料靠墙放,别挡住通道。
另外提醒一句:南宁国际会展中心等场馆对进馆时间、限高和用电都有规定,大件结构和灯具要提前向主办方报备,免得到现场装不了。
视觉物料:背景板、易拉宝与标识
摊位的档次,七成看视觉。背景墙常用写真喷绘绷桁架,画面分辨率别低于100dpi,四周留3-5厘米出血,主文案放中间,出图前逐字核对文字和logo。南宁近期行情参考:写真15-30元/平方米,户外喷绘8-15元/平方米,车贴20-40元/平方米;易拉宝80x200含架60-120元/套,X展架40-80元/套,门型展架80-150元/套。纸张行情有波动,准确价格以实际核算为准。
需要长期驻场的展销位,可以用亚克力发光字做主标识,每厘米1.5-3元,夜间效果醒目。纸张行情有波动,准确价格以实际核算为准。
宣传品清单:名片、单页和画册
展位负责吸引人,成交还得靠手里这几样:
- 名片:现场交换率最高,普通铜版纸一盒100张15-25元,按参展天数备足;
- A4宣传单:157g双面1000张150-260元,正面放主打产品,背面放优惠信息;
- 画册或折页:给意向客户带回去慢慢看,胶印500本16P骑马钉约3-5元/本,量小走数码印更划算;
- 不干胶贴纸:贴在样品袋上比印袋子省钱,铜版纸不干胶每千张80-200元。
以上为南宁近期行情参考价。纸张行情有波动,准确价格以实际核算为准。
倒推时间表:提前两周动手不慌乱
按我们多年服务南宁参展客户的经验,提前10-14天启动最稳:
- 提前14天:定摊位方案,量好尺寸,设计师出稿;
- 提前10天:设计定稿,喷绘和易拉宝先下单;
- 提前7天:名片、单页、画册付印;
- 提前2-3天:物料到齐清点装箱,大件预约送馆。
云启印务的加工厂就在西乡塘区高新区广源工业城,南宁同城常规物料两三天出货,急单当天也能安排。要是拿不准摊位怎么布置,拨个电话13307861950,把摊位图发过来,我们帮您核尺寸、算数量,少花冤枉钱。