每年南宁国际会展中心、广西展览馆大小展会不断，东博会、汽车展、糖酒会……不少中小商户第一次参展，面对物料清单一头雾水。做印刷这行十几年，我们整理了一份实用备展清单，照着准备基本不会漏。
展台现场物料：先撑起门面
客户路过展台，三秒钟决定要不要停下。这几样基础配置少不了：
- 桁架喷绘背景板：标准展位常用3米×2.4米或3米×3米，布纹写真或PVC喷绘，安装拆卸方便，性价比高；
- 易拉宝：80×200厘米最常用，一个展位建议摆2至4个，把核心卖点和二维码放上去；
- X展架、海报：补充产品介绍，价格亲民，换展还能重复用；
- 桌布、桌牌、工作证：小件配齐，展台看着才专业。
宣传印刷品：让客户把信息带回家
展会结束，宣传品才是客户记得你的载体：
- 宣传单页、三折页：常用157克铜版纸，备货量建议比预估客流多两成；
- 产品画册：递给重点客户，比口头介绍更有分量；
- 名片：事小最误事，几乎每年都有客户开展前夜急补名片；
- 手提袋：装资料顺手，印上logo提着走全场，就是移动广告；
- 优惠券、小卡片：成本几毛钱，方便扫码留资、引导到店。
备料时间表：倒着排不慌乱
按我们的经验，从展会日期往前倒推：
- 展前3周：确定展位尺寸和设计方案，全部物料询价下单；
- 展前2周：单页、画册、名片等常规印刷品交货，先检查再签收；
- 展前1周：背景板、易拉宝等写真类到场安装或自提；
- 展前3天：清点数量，发现漏项还来得及补做小件。
云启印务在南宁高新区有自己的厂房，常规物料展前一两周下单都比较从容，写真喷绘类一般3天左右交付，同城可送货上门。
老师傅的几句避坑话
- 背景板设计文件请按实际尺寸制作，分辨率不低于100dpi，手机截图直接放大必然模糊；
- 先跟主办方确认展位实际尺寸和限高，再定背景板尺寸，返工最花钱；
- 单页、手提袋多备10%到20%余量，展会现场补印来不及；
- 急单可以协调，但加急费用高、校色时间短，能提前就别赶工。
一场展会几十样物料，早规划才不手忙脚乱。尺寸、工艺拿不准的，欢迎带设计稿到广源工业城坐坐，或拨打13307861950聊聊，我们帮您把关。