干了十多年印刷，接到的询价电话里，最常听到的一句话是："老板，印一批传单多少钱？"说实话，这句话真没法直接报价。同样是A5宣传单，157克铜版纸和80克双胶纸，单价能差出将近一倍；印500张和印5000张，又是两个完全不同的价格。今天用大白话跟大家聊聊：在南宁做印刷询价，把哪些信息说清楚，才能又快又准地拿到靠谱报价。
报价必备的六项基础信息
不管您印的是名片、宣传单、画册还是不干胶，下面这几项信息越具体，报价就越准：
- 产品品类：传单、名片、画册、海报、不干胶、手提袋……品类不同，生产工艺路线完全不同；
- 成品尺寸：能报具体尺寸最好（如210×285mm），说不清就说"跟A4差不多"，我们帮您折算；
- 印刷数量：这是影响单价最大的因素，数量越大单张越便宜，先给个大概范围即可；
- 纸张材质：铜版纸、双胶纸还是特种纸？多少克？不清楚的话说说用途，我们帮您推荐；
- 颜色与工艺：单色还是四色？要不要覆膜、烫金、UV、模切？装订选骑马钉还是胶装？
- 交货时间：常规件一般2至4个工作日，急件要提前说，可能涉及加急安排。
容易漏说、却直接影响价格的细节
实际接单中，下面这些情况客户经常忘记提，等到生产了才补，反而耽误事：
- 有没有设计文件？有现成PDF或源文件最好；只有想法也行，但要提前说明是否需要代做设计，设计是单独计费的；
- 文件能不能印？图片分辨率太低、文字没转曲，印出来发虚，返工就要多花一遍钱；
- 货送到哪里？南宁城区与武鸣、横州等郊县运费不同，自提还是送货，报价时一起算清；
- 要不要开票？需要发票的，提前告知抬头和类型，免得来回补手续。
说不清参数？三个省事的问价办法
如果您是头一回做印刷品，连克重、开本都分不清，完全不用紧张，三个办法任选其一：第一，拍一张看中的样品照片发过来，我们照着估价；第二，直接讲用途和预算，比如"开业宣传单，印三千份左右，预算一千上下"，很快能给您出个大概方案；第三，先要个区间价摸摸底，确定意向后再细化参数。云启印务在南宁做了十几年印刷，天天接到这样的新手咨询，把需求讲明白比什么都要紧，拿不准的可以先拨13307861950问一句，不收一分钱。
报价报得准，双方都省事
不少客户以为把价格压到最低就是划算，其实真正省钱靠的是"一次做对"：信息说全了，报价才实，不会中途因为换纸、加量扯皮；文件先检查，避免批量印坏重做；交期定死，您才好安排开业、展会这些正事。我们出报价单，材料、工艺、后道加工逐项列明，您拿去对比别家也看得明明白白。印刷是个实在活，您把需求说实在，我们把价格报实在，合作才能长久。